• يجب حمل التصريح بصورة بارزه أثناء التواجد داخل حرم المطار، وإبرازه لرجال الأمن والجهات المخولة بذلك عند الطلب.

• يجب على حامل التصريح الالتزام بالدخول إلى المناطق المسموح بها على التصريح فقط.

• يجب المحافظة على التصريح حتى لا يقع في يد من لا يحق له حمله أو استخدامه.

• يجب الالتزام بالزي الرسمي أثناء العمل في المطار.

• عدم استغلال التصريح لغير العمل الرسمي.

• عدم العبث أو محاوله التغيير في البيانات المدونة على التصريح.

• عدم تجاوز بوابات المغادرة أو الدخول إلى المنطقة المحظورة أو الدخول إلى الطائرة وذلك لأغراض شخصية خارجة عن نطاق العمل.

• عدم حمل التصريح أثناء فترة الإجازة.

• عدم إدخال الأدوات المحظورة أمنياً.

• عدم استخدام التصريح كضمان أو رهنه.

• يمنع منعاً باتاً تصوير التصريح واستخدام الصورة بدلاً من التصريح الأصل

• جهة العمل (الطرف المسؤول عن حامل التصريح) هو المسؤول عن الاحتفاظ بالتصريح في حالة خروج الموظف في أي إجازة طويلة أو بغرض السفر خارج الدولة أو انتهاء مناوبة الموظف.

• جهة العمل (الطرف المسؤول عن حامل التصريح) هو المسؤول عن تحديث البيانات الشخصية لحامل التصريح في حال حدوث أي تغيير.

• يجب على جهة العمل (الطرف المسؤول عن حامل التصريح) سحب التصريح من الموظف فوراً في الحالات التالية: الاستقالة، الإيقاف عن العمل، نقل الموظف، عدم الحاجة لتواجده بالمطار وإعادته إلى مكتب التصاريح.

• يجب على جهة العمل (الطرف المسؤول عن حامل التصريح) التقدم بطلب تجديد التصريح قبل انتهاء صلاحية التصريح بإسبوع.

• يجب على جهة العمل (الطرف المسؤول عن حامل التصريح) تأهيل وتدريب وتوعية حامل التصريح بالالتزام بمبادئ مطار الشارقة الدولي وتجنب أي تصرف يسئ إلى سمعة المطار.

• التصريح ملك لدائرة الطيران المدني بالشارقة ويجب استخدامه حسب الشروط والقواعد وفي حال مخالفتها سيتعرض حامله وجهة العمل (الطرف المسؤول عن حامل التصريح) لدفع غرامة مالية ومساءلة قانونية مع إمكانية الإيقاف المؤقت أو سحب أو إلغاء التصريح ووضع اسم حامله ضمن قائمه الممنوعين من الحصول على أي تصريح مستقبلاً.

• يجب إبلاغ الجهات المعنية في حال الفقدان أو التلف.

• في حال مخالفة الشروط والأحكام والتعليمات سيتعرض حامل التصريح وجهة العمل (الطرف المسؤول عن حامل التصريح) للمساءلة القانونية والمخالفات المترتبة على ذلك.